スライド作成時間をゼロにし、アウトプットの質向上を実感|加藤 亮 (ノボ ノルディスク ファーマ株式会社)
貴社の業務内容についてお教えいただけますか?
ノボ ノルディスクファーマ株式会社は製薬会社です。
我々、ノボ ノルディスクファーマ株式会社にはパーパスがあり、それは「変革を推進し、糖尿病やその他の深刻な慢性疾患を克服する」というものです。
この実現の為の行動指針をノボ ノルディスク ウェイとしてまとめおり、その中でも最も重要な価値観は患者さん中心のビジネスアプローチです。
現在、わたくしはマーケットアクセス & プライシング部をリードしておりますが、部のMissionとして「患者様の医薬品アクセス機会を最適・最大化し、薬剤の価値や競争優位性を向上・維持する」を掲げています。
ここには、開発戦略を患者アクセスの視点から最適化すること、薬価に関する政府との協議を遂行すること、薬剤価値の向上を意図したHEOR、更には地方自治体の保健医療政策課題の解決にフォーカスするチームもあります。患者様のアクセス最大化と医薬品価値の向上、つまりは生命の価値の向上を目指し、複数のヴァリューチェーンに対して、横断的に関わり、戦略課題を進めています。
アウトソーシング導入当初に抱えていた課題についてお教えいただけますか。
アウトソースする際、私個人の心の障壁はありませんでした。
また、予算上も許容範囲で、上司のイギリス人からも折に触れアウトソースの可能性を模索するよう言われており、理解を得るのは難しくありませんでした。
クオリティ面に関しては、自分が出すようなクオリティにはならない可能性があると思いました。
Timewitchさんに依頼する前に別の企業にも依頼をしていましたが、しっかりとイメージをお伝えしないと理想的な資料が出てこなかったり、それぞれの会社の色が入っていたりと思っていた資料が返ってこなかった経験がありますので最初に導入する際はクオリティに対して多少懐疑的ではありました。
サービスをご利用してみてどのような変化がありましたか。
サービスを導入して直ぐにマネージャーとして3つの変化を感じました。
まず、チームメンバーからレヴュー依頼を受けた資料の、主に見た目が飛躍的に向上しました。
このことで、自分の修正指示は本質的に重要な内容に注力して行えるようになり、結果としてアウトプットの質向上が実感できました。
更に、その指示が反映され最終化させるまでの時間が削減されました。
次に、個人として感じた変化は、スライド作成に費やす時間をほぼゼロにできたことで、思考の段階に費やす時間を増加させることができました。
また、スライド作成というムダな時間を削減できたという達成感を伴い、精神的にも楽になりました。
チームメンバーも同様な変化を感じていると思います。
以前は、アクセス戦略の作成にあたり、いきなりPPTに向かっていたチームメンバーが、現在は多くの時間をブレストや論点整理、ストーリーやタイトル、キーメッセージ作成に時間を割くようになっています。そして、スライド作成をアウトソースして翌朝に受け取り、見た目も内容も向上した資料をレヴューに持って来てくれるようになりました。
弊社に入稿いただくにあたって、何か意識されている事はあるのでしょうか?
方眼紙にラフ画やメモを書いて写メして入稿するのですが、多少色を使い分ける程度で、特に意識することはありません。
それだけで、意図通りのスライドが翌朝には出てきます。
また、ラフ画をもとにPPTのプロが自社のテンプレやカラーを用いて作成されるので、「意図」以上の時もあります。
アウトソーシングについてどのようにお考えでしょうか。実際に弊社サービスを利用されて考えが変わったというようなことはありますでしょうか。
アウトソースの仕組みにワクワクしたのは初めてでした。どんなワークホリックな方にも、睡眠は必要です。
Timewitch様のサービスは我々が寝ている時間に、時差を利用して仕事を進めてくれます。
我々で日中に思考に集中し、ラフ画でも良いので最終化します。
それを、我々が寝ている間に、スライド作成のプロがスライド化します。
翌朝また、我々で続きを引き取り、最終化する。このようなサイクルで仕事を進められるのは、非常に楽しいですね。
この記事を作成したTimewitchについて
Timewitch(タイムウィッチ)は、スピードに特化した資料作成代行業者です。最速4時間、最遅24時間で納品します。
スピードの秘密は、世界中の海外在住日本人が資料を作成するシステムを構築していること。時差を利用し、依頼者が寝ている間に地球の裏側で資料を作成し、納品します。
納品が早いからといって、品質が低いわけではありません。Timewitchの資料デザイナーは全員、外資系コンサルティング会社出身者が監修した数十時間にもおよぶ資料作成研修を受講しています。そのため、短時間で見やすくわかりやすい資料を作ることができるのです。
しかも、費用はなんと最安で1枚あたり300円〜(AIを活用したプラン)。
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