パワポのスライドメッセージと図解の型｜スライドデザイン研究所

2022年9月30日 16:00

パワーポイント（以下パワポ）のスライドデザインで最も大切なのは、読み手に理解・納得してもらうことである。わかりやすいスライドというのは、読み手に負担をかけない、すなわち考えさせないスライドである。

情報整理は図解で

ではわかりやすいスライドを作るために、どのように情報を整えたらいいのか？間違っても文章をだらだらと羅列することは避けたい。スライドでは、図解によって情報を整理するのが効果的である。

今回はTimewitchへの入稿スライド約2000枚の調査に基づき、スライドメッセージの種類によってどのような図解の型を使えばいいのかを紹介する。

伝えたいメッセージを明確にし、適切な型を選ぶ

図解は芸術性よりも論理性が大切であり、デザインの知識やセンスがなくても大丈夫である。次の順序に従ってメッセージを把握できれば、各メッセージに対して適切な型を選ぶことはそれほど難しくない。

メッセージから図解の型を選ぶ手順
① キースライド or ディテールスライド
② メッセージ概要の把握
③ メッセージ詳細の把握
④ 図解の型の選択

① キースライドor ディテールスライド

以前の記事（スライドにおける最適な文字サイズには訳がある）に書いたように、スライドには大きく分けて２種類ある（キースライドとディテールスライド）。

キースライドは講演など大きな会場で発表するためのプレゼンテーションスライドで、文字が少なく、写真や簡潔な図解で直感的に理解されるスライドである（下図左）。ディテールスライドはビジネスシーンで資料として使われ、図解もあるが文字が比較的多い、読むスライドある（下図右）。

Timewitchに依頼されたスライドは、全スライドのうちキースライドが5％、ディテールスライドが95％と、情報量が多いディテールスライドが圧倒的に多かった。そこで今回はディテールスライドの図解に注目して話を進める。

２種類のスライドでの図解の違いは何か？
キースライドでは１枚につき、使う図解はあっても大抵は一つである。しかしディテールスライドでは、スライド1枚に複数の図解を使う事もある。よって効果的にそれらを配置したい（後述）。

② メッセージ概要：伝えたいメッセージの大枠をみる

スライドに含まれるメッセージの大枠は、主に下図の8つである（グラフを除く）。①のディテールスライドのうち、伝えたいメッセージ大枠は項目整理が最も多かった（519枚、38％）。

③ メッセージ詳細：メッセージ内の関係性をみる

② の項目整理のうち、メッセージ内の関係性をみると分類が最も多かった（198枚、38％）。

④ 利用する型を選ぶ：

③の分類の場合、下図のようにシンプルに項目を並べる方法がわかりやすい。

そして分類項目の数は多くても5つまでにしたい。人間が短期記憶に保持できる情報は４±1個であるためである（マジカルナンバー４と呼ばれる、過去記事：スライドの文字数は何文字が適切か？）。

また人間の記憶は、最初と最後はよく覚えているが、中間の部分は記憶に残りにくい。よって、項目間に順序がない場合、最も伝えたい項目の配置は、縦に並べる場合は一番上、横に並べる場合は一番左にするのが効果的である。

上記のような流れで、図解に利用する型を選び、情報を挿入する。

先に述べたとおり、ディテールスライドでは複数の図解を使う事も多く、それらを効果的に配置したい。そのためには視線の流れがキーポイントである。人間の視線は左から右、そして上から下へ流れるため（過去記事：メッセージの流れをスライドの左上から右下へ意識する理由）、各図解もそれに沿った流れで配置する。

例えば、キーメッセージをタイトル下のスライド上部、その下に図解を左側から並べる。